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4. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO.

  1. Nociones Fundamentales.

  2. Definición de Descripción de Puestos de Trabajo.

  3. Elementos de la Descripción de Puestos.

    1. Componentes de una Descripción de Puestos.

    2. Contenido de una descripción de puestos de trabajo

 

 

 

 

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  4. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO.

4.1.   Nociones Fundamentales.

Para poder realizar la descripción de puestos es importante considerar algunas nociones fundamentales.

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Micromovimiento : Es la unidad más simple de trabajo, es un elemento muy elemental, como el que se hace para alcanzar, agarrar, colocar o soltar un objeto.

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Elemento : Es la agrupación de dos o más micro movimientos, un elemento puede ser considerado una entidad completa, como el de transportar, colocar, levantar un artículo.

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Tarea : Conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo, hace referencia a cargos simple y rutinarios (trabajos por horas, obreros). Es una agrupación de elementos.

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Atribución : Conjunto de actividades individuales de una persona que ocupa un cargo, se refiere a aquellos cargos en los que se ejecutan actividades más diferenciadas (trabajos por meses, o los funcionarios).

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Función : Es el conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones(cargos por meses) que la persona que ocupa un cargo realiza en forma sistemática y reiterada, o bien cuando un individuo desempeña una función transitoria o definitiva. Son tareas relacionadas entre sí.

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Cargo : Es el conjunto de tareas con posición definida dentro de la estructura organizacional u organigrama. Esto implica definir cuatro aspectos:
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Nivel Jerárquico.

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Área o Departamento en el que se localiza el cargo.

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Superior Jerárquico (ante quien responde).

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Subordinados sobre quien (es) ejerce autoridad.

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Puesto de Trabajo : Es la agrupación de cargos idénticos en cuanto a sus tareas y responsabilidades principales o significativas y lo bastante parecidos para justificar su inclusión en un único análisis. Puede haber una o varias personas que ocupen el mismo puesto de trabajo.

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Ocupación : Agrupación de puestos de trabajo o clases de puestos de trabajo semejantes.

4.2. Definición de Descripción de Puestos de Trabajo

La descripción de puestos de trabajo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que a la vez lo diferencian de los demás cargos dentro de la empresa. Es el proceso de estructuración del trabajo y de la asignación de las actividades de trabajo concretas de un individuo o grupo de individuos para alcanzar determinados objetivos de la organización.

4.3. Elementos de la Descripción de Puestos.

                                         

La descripción de puestos está orientada hacia el contenido de los cargos y a sus aspectos intrínsecos. Debe identificar, describir y especificar los cargos con base a ciertas normas, registrando sus deberes y responsabilidades, elaborando un resumen del trabajo y señalando los detalles precisos del mismo.  Una descripción es un resumen del análisis de cargos.

4.3.1.   Componentes de una Descripción de Puestos.

  1. Identificación

  1. Código

  2. Nombre del puesto

  3. Ubicación:  sección, departamento, y división a que pertenece el puesto.

  4. Jerarquía:

    1. A quién reporta

    2. Quién le reporta

  5. Personas a Puesto

  6. Relaciones con otros puestos (Comunicación)

  7. Fecha de Actualización

  8. Características especiales: Régimen especial de pagos, horarios especiales.

  9. Disponibilidad para viajes, si pertenece a comités, etc.

2.  Resumen del puesto (descripción)

Es definir el puesto.  Características del análisis que lo distingue.  Esta definición debe ser clara, concisa y general.

3.  Requisitos laborales

O las especificaciones del puesto.  En esta parte debe mostrarse:

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 Grado de preparación

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Estado civil

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  Características especiales del ocupante

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Idiomas

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Nacionalidad

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Domicilio

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Experiencia

4.  Descripción de las funciones específicas del puesto

Se reúnen las características que muestre Qué se hace, Cómo se hace, Porqué se hace.

5.  Extensión de actividades

Consiste en identificar, estudiar y comprender el lugar que el cargo ocupa en la secuencia u operación de la que hace parte. Para lograrlo se debe:

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Describir el flujograma del área funcional a que pertenece el cargo (procedimiento).

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Determinar el lugar que el cargo ocupa en el procedimiento del cual hace parte.

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Determinar el equipo que se emplea en el cargo y lo relativo a la aplicación del uso de ese equipo.

6.  Aspectos del desempeño laboral

Hace referencia a las condiciones de trabajo, tales como:

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Esfuerzo físico

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Esfuerzo mental

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Riesgos

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Condiciones ambientales

4.3.2. Contenido de una descripción de puestos de trabajo

Una descripción de puestos de trabajo debe ser un documento  escrito formal con una extensión normal de una a tres páginas. Debe incluir lo siguiente:

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Fecha.

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Carácter del puesto (tiempo completo o parcial, sueldo o salario).

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Título.

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Supervisión recibida (de quien depende el titular).

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Supervisión ejercitada, si procede (quien depende de este empleado).

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Resumen del puesto (resumen de las responsabilidades del puesto).

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Lista detallada de funciones y responsabilidades

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Contactos principales (dentro y fuera de la organización).

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Exigencias de competencia o posición.

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Estudios  y experiencias requeridas.

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Movilidad de carrera (puesto para el que el titular puede calificar a continuación).

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Reuniones a celebrar / informes a presentar.

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