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4.   PROCESOS SOCIALES Y DE GRUPOS.

  1. Dinámica de Grupos.

    1. Desarrollo de grupos.

    2. Las etapas de Desarrollo de un Grupo como parte de los Procesos Grupales.

    3. Clases de Grupos .

      1. Grupos formados partiendo del punto de vista de la perspectiva 1

      2. Grupos formados partiendo del punto de vista de la perspectiva 2

      3. Grupos formados partiendo del punto de vista de la perspectiva 3

    4. La Pertenencia o Membresía de grupos .

    5. Los Roles y los Grupos .

      1. Clasificación de los Roles de Miembro de un Grupo.

    6. Conflicto de Grupo.

      1. Manejo de Diferencias.

      2. Administrar el conflicto .

      3. Normas Grupales.

      4. Conflicto Intragrupal

      5. Conflicto Intergrupal

    7. Grupos de Poder

      1. Poder Legitimo:

      2. Poder Carismático:

      3. Poder Informal:

  2. Las relaciones de poder en las organizaciones.

    1. Introducción.

    2. Los Recursos de Poder

    3. Áreas de Incertidumbre. Los Actores y sus Estrategias en la Toma de Decisiones.

      1. Los actores y sus alianzas.

      2. Las estrategias en un marco de incertidumbre.

      3. Legitimidad en las Relaciones de Poder: El Discurso y Símbolos.

    4. El Contexto de las Micro relaciones de Poder

    5. Consideraciones Finales  sobre el Poder

  3. Toma de Decisiones Grupales. Equipos de Trabajo.

    1. Toma de Decisiones.

    1. Elementos de la Toma de Decisiones.

    2. Importancia de la toma de decisiones para los directivos y gerentes.

    3. Implicaciones en la toma de decisiones.

    4. Requisitos para la toma de decisiones:

    5. Proceso de la toma de decisiones.

    6. Tipos de decisiones

    1. Toma de Decisiones en grupo.

      1. Empleo de Grupos para mejorar la Toma de Decisiones.

      2. Tipos o Modalidades de Decisión: ¿Cuándo se emplearán los Grupos?.

      3. Ayudas a la Toma de Decisiones en Grupo.

      4. Superación de las Limitaciones de la Toma de Decisiones en Grupo

4. PROCESOS SOCIALES Y DE GRUPOS.

Los grupos plurales que poseen una base más amplia de experiencias y perspectivas a partir de las cuales analizan un problema, tienen más probabilidades de mejorar la ejecución y la resolución de dificultades.

Los grupos heterogéneos toman mejor las decisiones y demuestran ser capaces de una mayor productividad que los grupos homogéneos, pero sin embargo, esta afirmación puede variar de acuerdo a los marcos temporales y las situaciones ambientales tienen muy poco que ver con los escenarios organizativos reales.

4.1.   Dinámica de Grupos.

A causa de las exigencias o necesidades organizacionales del proceso de flujo de trabajo, los grupos pueden surgir porque satisfacen ciertas necesidades personales; ya que muchas de ellas no pueden ser satisfechas por el propio individuo, deben serlo por los otros, generalmente en grupos.

El hombre es un ser social y con su preferencia a unos y otros grupos, satisface las necesidades que no consigue hacerlo sólo. Esto quiere decir que cada actividad o grupo social representa una recompensa, al satisfacer las necesidades específicas del individuo. Entonces se puede decir que los grupos satisfacen necesidades del individuo y viceversa, un conjunto de individuos unidos en grupos, pueden satisfacer las necesidades de la organización.

Maslow elaboró una jerarquía de necesidades específicas que los grupos pueden satisfacer:

1. Necesidades de seguridad:

La condición de miembro de un grupo puede proporcionar protección, porque en los grupos existe protección y seguridad. Por ejemplo, el pertenecer a un sindicato ayuda al individuo a satisfacer la necesidad de pertenecer a algún grupo y obtener cierta protección.

2. Necesidades Sociales:

 Es el hecho de que un individuo pertenezca a un grupo le proporciona la sensación de que es aceptado.

3. Necesidades del EGO:

El pertenecer a un grupo ayuda a satisfacer las necesidades del ego al proporcionar al individuo sentimientos de realización, reconocimiento, identidad y competencia; y al proporcionarle oportunidades para edificar la confianza en sí mismo. Las necesidades del ego proporcionan también una orientación para manifestar el comportamiento laboral aceptable y para manifestar juicios de comprobación.

4. Necesidades de Autorrealización:

 Las necesidades sociales y del ego del hombre, se satisfacen y refuerzan mediante su participación en los grupos. Determinadas necesidades sólo pueden ser satisfechas por ellos; por consiguiente, el hombre recurre al grupo para satisfacerlas. Además, al proporcionar retroalimentación, el grupo puede ayudar al individuo a satisfacer sus necesidades de nivel más elevado. Cualquier cosa que haga que las organizaciones interactúen unas con otras, ya sea en el trabajo o en el hogar, aumenta las posibilidades que formen un grupo.

Por otra parte, si las personas no se conocieran unas con otras y no convivieran, no se podría conformar un grupo como tal. La geografía tiene mucho que ver con la formación de grupos dentro de una organización. Es mucho más probable las personas que trabajan en la misma empresa o área geográfica formen grupos entre sí que con las personas que lo hacen en un lugar distinto.

Aunque la interacción puede facilitar el desarrollo de un grupo, no es el único factor para la formación del mismo. Los valores comunes o los intereses compartidos son un factor poderoso en la determinación de la causa de la formación de grupos.

Los grupos tienen una estructura interna claramente distinguible que surge con el curso del tiempo. El grado de eficacia de la estructura interna determina en gran parte en que el grupo operante tiene éxito en la realización de sus objetivos y en la satisfacción de las necesidades de sus miembros.

4.1.1. Desarrollo de grupos.

Existen dos dimensiones: Las relaciones personales y las funciones de trabajo. Estas son centrales para el proceso de desarrollo de grupo. En la medida que la gente pasa de ser "un montón" a ser un grupo, las relaciones personales evolucionan. Las relaciones dejan de ser interacciones tentativas e inestables con dependencia en los líderes o instrucciones formales a través de confusiones y conflictos ( ya sean abiertos o encubiertos.) y pasan a representar una interdependencia final y cohesiva. Algunos grupos (equipos atléticos o grupos de trabajo) nunca llegan a la etapa cuatro que es el de hacer un óptimo uso de los recursos humanos, aún cuando las labores sean realizadas razonablemente bien. El avance en las funciones de trabajo, generalmente se asemejan al desarrollo de las relaciones personales, aunque no necesariamente hay una correlación individual.

4.1.2.   Las etapas de Desarrollo de un Grupo como parte de los Procesos Grupales  

 1. La primera etapa incluye el entendimiento del trabajo, los objetivos del grupo y los medios alternativos para alcanzarlas.

2. La etapa dos es la de "Organizarse" que significa resolver asuntos (conflictos reales o potenciales) como liderazgo, relaciones de autoridad-responsabilidad, y métodos de realizar y coordinar el trabajo.

3. La etapa tres, el grupo empieza a compartir información y sentimientos y a basarse en las ideas mutuas en la medida que se "reúne" para realizar el trabajo.

4. La característica de un grupo maduro es su capacidad para resolver problemas específicos para concluir tareas, al mismo tiempo que mejoran su capacidad para hacerlo. Esto requiere que se ponga atención simultáneamente al desarrollo del grupo y al cumplimiento de las tareas.

4.1.3. Clases de Grupos 

El tipo de grupo formado y la razón de su formación en los escenarios de trabajo depende en gran medida de la perspectiva que se adopte. Así, los grupos formados a partir del punto de viste del diseño estructural diferirán de los que surjan a partir del punto de vista del flujo de información. Y los formados sobre la base de las necesidades humanas diferirán de los que respondan a cualquiera de los otros tipos de perspectivas

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El grupo formado a través y por la estructura organizacional formal se denomina grupo formal

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El formado dentro de la estructura de la organización, pero sin ser sancionado oficialmente, es un grupo informal.

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El formado por razones puramente sociales es un grupo social, tales como la familia y los de interés.

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El formado para realizar tareas en el puesto de trabajo es un grupo de trabajo o de tarea. Un grupo de tarea puede constituir también un grupo social. El grupo de trabajo puede ser formal o informal, según esté o no reconocido o apoyado oficialmente por la organización formal.

4.1.3.1.   Grupos formados partiendo del punto de vista de la perspectiva 1:

El grupo formal, que se halla fundamentalmente en la perspectiva 1, existe para alcanzar objetivos organizacionales; por consiguiente, es la organización la que lo establece, mantiene y sustenta. Las tareas u objetivos del grupo, suelen estar bien definidas y sus miembros le son asignados sin tener apenas en cuenta sus deseos personales o su aptitud para trabajar juntos. En suma, el grupo formal existe a causa de las exigencias de la organización.

El grupo formal compuesto por un director y sus subordinados puede ser relativamente permanente, aunque cambien sus miembros. Si por otra parte, se establece para alcanzar un objetivo específico, una vez logrado éste, será disuelto. El empleo de tales grupos temporales es cada vez más corriente, dando lugar a expresiones tan usuales como la del director del proyecto o director del programa.

4.1.3.2.   Grupos formados partiendo del punto de vista de la perspectiva 2:

Los grupos informales tienden a formarse espontáneamente como consecuencia de la interacción de las personas en el trabajo. En realidad, en la bibliografía sobre temas de dirección no se examinó la existencia de este tipo de grupos hasta después de la aparición de los estudios de Hawthorne y sólo en los últimos 20 años se ha empezado a estudiar y comprender su funcionamiento dentro de la organización social formal.

Los grupos informales no patrocinados reconocidos o quizá ni siquiera autorizados por la organización formal, existen fundamentalmente para mejorar el flujo de los procesos de información y comunicación. Las personas cuyo trabajo depende del de otras, desarrollan grupos informales para hacer el trabajo mejor y con rapidez, y además los trabajadores pueden hallar más compensación en esos grupos que en los formales.

Whyte pone en duda que sea sensato establecer la dicotomía entre la estructura organizacional formal y la informal; considera que, salvo en los extremos opuestos de un continuo, las dos estén intrincadamente mezcladas.

4.1.3.3.   Grupos formados partiendo del punto de vista de la perspectiva 3:

Además de nacer a causa de las exigencias o necesidades organizacionales del proceso del flujo de trabajo, los grupos pueden surgir porque satisfacen ciertas necesidades personales, ya que muchas de ellas no pueden ser satisfechas por el propio individuo, deben serlo por los otros, generalmente en grupos.

El hombre es un ser social, y con su preferencia a unos u otros grupos satisface necesidades que no consigue gratificar aislado. Según la teoría del intercambio de Homans, por consiguiente, cada actividad o grupo social representa una recompensa, al satisfacer necesidades específicas del individuo.

4.1.4.   La Pertenencia o Membresía de grupos

La membresía de un ser humano en un grupo significa formar parte de dicho grupo. Y puede ser de las siguientes formas:

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AFILIACIÓN: Significa formar parte de un grupo pero contemplando un interés económico o de estatus.

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PERTENENCIA: Tiene un sentido más profundo, implica afecto, aceptación, aprobación y amor. Es la relación entre la naturaleza social de las personas y su necesidad de compañía. Se puede ser afiliado a una organización pero no siempre vamos a pertenecer a un grupo de esta.

Estudios de toda clase de ambientes organizacionales (prisiones, ejércitos, hospitales, empresas, etc.) muestran que los grupos pueden ayudar a satisfacer sus necesidades, desde la supervivencia hasta la de autorrealización. Otras de estas necesidades pueden ser las de seguridad en la que el individuo se siente protegido con la compañía de otros individuos; la necesidad de amor en la que hay afecto mutuo entre los individuos del grupo; también la necesidad de estimación, entre otras. Se puede confirmar que los grupos pueden brindar calor humano y apoyo al individuo, y se deterioran cuando los individuos son solitarios ya que necesitan afecto y apoyo.

Los grupos forman a su membresía de acuerdo a su imagen y semejanza, puede decirse que el grupo es un sistema de formación. Como se mencionó, el grupo satisface necesidades primarias o sea básicas para la vida personal y social, como resultado de esto, el grupo puede integrar los comportamientos básicos de cada individuo, construyendo el desarrollo social del individuo.

Las organizaciones o empresas integran y forman a sus miembros, de acuerdo a sus normas como pueden ser las formas de trato, la forma de responder a los ordenamientos operativos, entre otras. Puede decirse que las personas no pueden vivir solas, aisladas y que los grupos influyen en el comportamiento de ésta.

4.1.5.   Los Roles y los Grupos

Para hablar de la importancia que tienen los roles en los grupos, comencemos dando definiciones de rol:

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Es la posición que ocupa determinado individuo en un sistema social definido, constituye su estatus con la relación de este sistema.

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Es el patrón de conducta que caracteriza y se espera de una persona que ocupa cierta posición en un grupo.

Puede decirse que un rol es un conjunto de conductas que están determinadas por el rango que ocupa una persona, es decir, si alguien ocupa el rango de contador de una empresa, su rol consiste en llevar libros de contabilidad, apuntar las cifras en los lugares correspondientes, entre las actividades.

Dentro del grupo, sus miembros ocupan cierto rango, tienen cierta posición y desempeñan diversos roles. Cada rol es a su vez un sistema social que incluye derechos y obligaciones. Estos roles solo pueden ser ocupados por personas que son capacitadas y calificadas como aptas para la sociedad; mientras el individuo desempeñe con eficiencia el rol que ocupa se mantiene en él y así mantiene su rango. La posición de un individuo depende del rango que ocupa y de la posición que le conceden los demás. En este sentido, los roles son acciones que el sujeto realiza para validar su propio rango dentro del nivel jerárquico planteado por su sistema social.

Los roles se asocian con posiciones específicas o con determinados rangos, por eso no hay que pasar por alto la relación existente entre rol y personalidad, puesto que el tipo de personalidad que tenga un individuo puede predisponerlo o facilitarle que ocupe cierto rango o cierta posición.

Dado que en cualquier sistema social surge una organización donde se diferencian las distintas funciones necesarias para dicho sistema, el grupo no escapa a dicha organización y es así que los individuos realizan diversos roles que son necesarios para los procesos de grupo. Los roles están asociados a procesos, son las funciones que un miembro del grupo cumple o no en el rango que tiene.

4.1.5.1.  Clasificación de los Roles de Miembro de un Grupo

4.1.5.1.1.   Roles para la tarea de un grupo:

Tiene como propósito el facilitar y coordinar los esfuerzos del grupo relacionados con la selección y definición de un problema común y con la solución de este. Cada miembro puede desempeñar más de un rol, algunos roles son:

1. El indicador-contribuyente: Es quien sugiere o propone al grupo nuevas ideas o una forma diferente de ver el objetivo o el problema de grupo.

2. El inquiridor de información: Es la persona que pregunta para aclarar las sugerencias hechas, para obtener información y hechos pertinentes al problema que se discute.

3. El inquiridor de opiniones: Es quien elabora preguntas para poder aclarar los valores de lo que el grupo está realizando.

4. El informante: Ofrece hechos o generalizaciones.

5. El opinante: Expresa oportunamente su opinión relativa a una sugerencia.

6. El elaborador: Explica las sugerencias en términos de ejemplos.

7. El coordinador: Muestra una relación entre las diferentes ideas.

8. El orientador: Define la posición del grupo con respecto a sus objetivos.

4.1.5.1.2.   Roles de constitución y mantenimiento del grupo.

Su objetivo es alterar o mantener la forma de trabajo del grupo, fortalecer, regular y perpetuar al grupo en tanto que es grupo. Algunos roles son:

1. El estimulador: Elogia, está de acuerdo y acepta la contribución de los otros; expresa aceptación de otros puntos de vista.

2. El conciliador: Intenta conciliar desacuerdos.

3. El guardagujas: Intenta mantener abiertos los canales de comunicación, estimulando la participación de los otros.

4. El legislador: Expresa normas e intenta aplicarlas en el funcionamiento del proceso del grupo.

5. El observador de grupo comentarista: Lleva registro de diferentes aspectos del grupo.

6. El seguidor: Sigue el movimiento del grupo.

4.1.5.1.3.   Roles individuales:

Su propósito es algún objetivo individual que no es relevante ni a la tarea del grupo, ni al funcionamiento del grupo como tal. Algunos roles son:

1. El agresor: Puede operar atacando al grupo, burlándose, etc.

2. El obstructor: Tiende a ser negativo y/o terco.

3. El buscador de reconocimiento: Se exhibe para llamar la atención.

4. El denominador: Trata de hacer sentir su autoridad manipulando al grupo o a un miembro.

5. El buscador de ayuda: Intenta despertar simpatía de otros miembros hacía él.

Dentro de un grupo uno de los roles más importantes es el rol de líder, ya que como su definición lo dice es la persona que es capaz de guiar al grupo hacia sus metas. Además comprende con rapidez y perfección lo que la situación exige del grupo al que pertenece y sabe convencer a los demás para que se entreguen a realizar su parte.

4.1.6. Conflicto de Grupo

El conflicto de grupo puede tener efectos funcionales y disfuncionales sobre las personas, grupos y organizaciones. En un marco de referencia de toma de decisiones siempre existe conflicto cuando las alternativas son claras. Los individuos, grupos y organizaciones deben  tomar decisiones y resolver conflictos.

4.1.6.1. Manejo de Diferencias

Una interrogante difícil es que hacer con el inconforme. Los administradores normalmente tienen tres enfoques generales con respecto a las diferencias en los subordinados:

  1. No permitir y moldear,

  2. Aceptar y tolerar y,

  3. Entender y valorar las diferencias, éste, es un paso importante en el mantenimiento de las organizaciones.

4.1.6.2. Administrar el conflicto

Un resultado probable de la diversidad de los grupos, en los participantes en la organización, es el creciente conflicto interpersonal e intergrupal en las organizaciones. La labor administrativa de coordinación requerirá una creciente destreza. La administración de los conflictos y tensiones que pueden ser potenciales beneficios en la generación de alternativas en el proceso de solución de problemas.

La filosofía y el estilo administrativo se reflejan en los enfoques típicos ante la resolución de conflictos en las organizaciones, los cuales son:

  1. Ceder

  2. Allanamiento

  3. Compromiso

  4. Confrontación y

  5. Coerción.

Los enfoques en cualquier extremo del espectro: ceder o coerción, describen una cantidad considerable de comportamiento administrativo.

Un enfoque de allanamiento implica un poco más que el hecho de ceder. Sin embargo, tiene todavía la connotación de pasar por alto los problemas reales y lograr el acuerdo en asuntos superficiales menores. Allanar las cosas podría ser una estrategia temporalmente útil si sigue un enfoque más básico en el momento más oportuno.

El compromiso es un hecho de la vida y será relevante a las organizaciones siempre que haya diferencias, fracciones y luchas de poder. El proceso de asignación de recursos normalmente implica una serie de ofertas y respuestas hasta que llega una cifra final que es aceptable para los administradores implicados.

La intención de la solución creativa de conflictos es solucionar problemas que permitan a ambas partes alcanzar sus objetivos. La meta básica es un enfoque de ganar-ganar más que de ganar-perder de un ganador y un perdedor respectivamente. Sin embargo, este último criterio es mucho más común en nuestra sociedad competitiva, y de hecho lleva la administración creativa de conflictos a encontrar soluciones integradoras.

Un estilo de confrontación significa poner todas las cartas sobre la mesa, buena voluntad para compaginar con puntos de vista distintos y buscar activamente soluciones que satisfagan a todos lo protagonistas. Con una cantidad cada vez mayor de valores diversos en las organizaciones, esto es obviamente difícil de realizar.

4.1.6.3. Normas Grupales

La norma es un sentimiento compartido por los integrantes de un grupo respecto a lo que debe o no hacerse. Entre las normas comunes se encuentran:

-  la idea de reciprocidad, o sea la gente debería conservar un equilibrio  justo entre lo que hace una persona y lo que recibe de ella;

-  la idea de la justa distributiva, es decir, los premios han de ser proporcionales a las aportaciones;

-  la idea de la congruencia del estatus o condición, esto es, los elementos que constituyen el estatus de un individuo (por ejemplo, la responsabilidad, la antigüedad y sueldo) han de ser coherentes o lógicamente compatibles entre sí.

Otras normas varían de una organización a otra, pero especifican innumerables aspectos de la conducta "correcta".

4.1.6.4. Conflicto Intragrupal

En ocasiones los grupos dan la impresión de estar funcionando sin problemas, pero una observación más cercana revela una figura de autoridad dominante o una minoría vocal, en la que otros aprovechan el "viaje".

El conflicto interpersonal está siempre presente en cierta medida en los grupos. Diferencias de colores, creencias, actitudes y comportamientos provocan que los miembros tengan preferencias por algunos colegas. Entre más positiva sea la relación, más fácil resulta trabajar juntos. Por otra parte, las relaciones de trabajo y el trabajo en equipo son más difíciles y con frecuencia muy tensas cuando se interponen los "conflictos de personalidad".

El papel constructivo y positivo del conflicto para fomentar la creatividad y la innovación no debe pasarse por alto. Debe existir cierta fricción entre los miembros del grupo pequeño como condición para la generación de ideas nuevas. Un grupo libre de conflicto debería ser estático y operar una capacidad considerablemente menor.

4.1.6.5. Conflicto Intergrupal

Un tipo de conflicto intergrupal es la competencia entre los subgrupos dentro de la organización. De la misma manera en que el conflicto es inevitable en las relaciones sociales, son inevitables entre los subgrupos de las organizaciones las fuentes de conflicto latente que siempre están presentes y son las semillas para choques de muchos tipos. Estos conflictos pueden desarrollarse entre grupos del medio nivel horizontal en una organización, o entre grupos de diferentes niveles.

Es inevitable un cierto conflicto Inter-departamental y puede ser funcional en el esfuerzo organizacional general. Puede tener un impacto positivo sobre la creatividad, la innovación y el progreso. Una organización libre de conflictos probablemente será estática, estéril y sin muchos retos para los miembros del grupo.

La sociedad debe de establecer principios para coordinar las relaciones entre sus diversos miembros, así como aquellos de índole externa; para ello se vale de ciertos medios en los cuales uno de los principales son las normas.

4.1.7. Grupos de Poder

Los grupos de poder se pueden definir como aquellos que tienen la capacidad de ejercer influencia, esto quiere decir, que son capaces de modificar el comportamiento de un individuo u otros grupos por medio de sus acciones.

Existen diversas fuentes del poder que un grupo puede usar para influir en otros grupos:

4.1.7.1. Poder Legítimo:

Ocurre especialmente en las organizaciones que tienen una jerarquía de autoridad; los grupos situados en los niveles más bajos de la jerarquía aceptan el poder y la influencia de los que se hallan en la parte superior de la organización. En una organización formal, el poder legítimo se da entre cargos e individuos. Estos cargos pueden estar formados o integrados por cierto número de personas que llegan a formar un grupo; un ejemplo de ellos es el Consejo de Administración que funge como la máxima autoridad en una organización formal y esa posición le otorga poder y autoridad automáticamente.

4.1.7.2. Poder Carismático:

Que se puede describir como un poder de identificación o de referencia, se basa en el atractivo de un grupo determinado para los otros. Como lo puede ser cualquier conjunto musical que puede en un momento dado, ejercer una tremenda cantidad de poder carismático sobre muchas personas.

4.1.7.3. Poder Informal:

El poder de la organización informal lo dan los miembros del grupo, en lugar de que sea delegado por los gerentes, por tanto, no sigue una cadena oficial de mando. Generalmente, es más inestable que la autoridad formal en vista de que está supeditado a los sentimientos de las personas.

Los grupos pueden obtener poder de diferentes maneras:

1. Da poder algo que los otros quieren y nosotros como grupo poseemos.

2. Hacer al grupo útil e irremplazable.

3. Contar con información.

4. Poder influir en alguna parte del proceso de decisión.

5. Lograr un consenso con otros puede ayudar a nuestro grupo a exponer y hacer presión para obtener su resultado favorito en la lucha política respecto a algunos aspectos de la organización.

6. Ocupar un lugar central en las redes de comunicación.

Un ejemplo de los grupos de poder son los grupos autónomos de trabajo. Estos tipos de grupos, están integrados por obreros sin un líder formal designado por la empresa. En éstos grupos se decide respecto a varios asuntos tradicionalmente reservados a los supervisores. Es común que éstos grupos decidan la asignación diaria de labores, el uso de la rotación de puestos, así como la orientación que se dará a los empleados nuevos, que necesidades de capacitación se experimentan y los horarios que regirán. Algunos grupos llegan incluso a encargarse del reclutamiento, la selección y la disciplina.

4.2. Las relaciones de poder en las organizaciones

Esta sección constituye una síntesis del texto: ILARI, S., "Las relaciones de poder en las organizaciones" en Cuadernos de Trabajo del Departamento de Ciencias Sociales, Nº5
Universidad Nacional de Luján. 1996.- Lic. Sergio Raúl Ilari

La cuestión del poder en las organizaciones, temática tradicionalmente poco tratada a nivel académico, es un elemento esencial para considerar al momento de la toma de decisiones. Por más brillantes que sean las políticas que se intenten aplicar, si no existe una previa consideración de las relaciones de poder vigentes entre los actores implicados, lo más probable que resulte es que sólo se llegue a un fenomenal fracaso. La complejidad de esta temática es una muestra de lo lejos que se encuentran las relaciones causales simples y el formalismo, de los fenómenos sociopolíticos.

Muestra también de la importancia que adquiere esta cuestión es el alto grado de energía (tiempo, recursos materiales, salud psíquica) que los sujetos suelen "gastar" en conflictos internos, pocas veces relacionados con la mejora del funcionamiento de la organización.

Los fenómenos que se describen tienen niveles importantes de normalidad para las organizaciones actuales del mundo occidental, pero esto no implica que se trata de fenómenos inevitables. Nuestra intención es describir los fenómenos de poder "tal cual se los observa en la realidad", sin incurrir en la discusión de "cómo deberían ser" (el fin) o "cómo se los podría llegar a modificar" (los medios).

4.2.1. Introducción

Varios autores han reconocido que en el estudio del poder existe una importante confusión terminológica (Ej. Hickson, Stoppino). Conceptos como el de poder, la influencia, la autoridad, la coerción y hasta el de control aparecen utilizados por los autores sin uniformidad de criterios. El poder, en su significado más general designa la capacidad o posibilidad de obrar, de producir efectos; y puede ser referido ya sea a individuos o grupos humanos, como a objetos o fenómenos de la naturaleza (Ej. poder calórico). En lo que hace a su sentido social se trata de la capacidad del hombre para determinar la conducta de hombres; es decir se trata de una relación humana.

Esto último no parece entenderlo la CONCEPCION FORMALISTA O JURIDICA del poder. Desde esta primer perspectiva "el poder lo tiene el que manda". Esto implica por una parte, que el resto de las personas subalternas no tienen poder, y por otra que el poder "es una cosa". Dado que es una cosa, se puede llegar a cuantificar: "el ministro de Finanzas tiene mucho poder en el gobierno boliviano".

También puede afirmarse desde esta concepción que en 1997 Hugo Banzer "llegó al poder". Por lo tanto es "una cosa" que se encuentra concentrada en "un lugar" (la cúpula de las organizaciones) y que se transfiere parcialmente hacia abajo de sus estructuras formales.

Así uno podría preguntarse para cada sociedad, donde está localizado el poder? ¿Quién lo detenta? ¿Qué normas establece el poder sobre la sociedad?

Ante la vigencia de esta perspectiva del poder, Foucault se pregunta:  "Cómo fue posible que nuestra sociedad, la sociedad occidental en general, haya concebido al poder de una manera tan restrictiva, tan pobre, tan negativa?"

Una segunda manera de concebir al poder se presenta cuando no se lo entiende como un atributo de alguien, sino COMO UNA RELACION. Esto implica que importa visualizar no sólo "al que manda", sino también descubrir qué hacen los que teóricamente deben obedecer. En realidad existe una interrelación lógica; el poder no se puede desarrollar sin el intercambio y negociación entre los actores comprometidos en una determinada relación. Desde esta perspectiva, en principio al que afirma "el Ministro de Finanzas tiene mucho poder" se le debería preguntar, en relación con quienes tiene mucho poder?

Pero para definir una situación de poder no basta con especificar las personas o grupos implicados, también hay que analizar la esfera de actividades a la cual se refiere el poder. Una persona o un grupo humano puede estar sometido en algunas áreas, mientras que en otras ejerce un rol dominante. Ej. el poder del médico se refiere al campo de la salud, el empresario a la actividad del personal relacionada con su empresa, etc. La esfera del poder según cada caso puede llegar a ser más o menos amplia y su delimitación puede ser precisa o no. Por ejemplo, la esfera de poder de un directivo de una organización burocrática se encuentra legalmente determinada, por lo que es mucho más precisa, que la que le corresponde a un líder carismático donde tiende a ser ilimitada

También desde esta segunda perspectiva se cuestiona la idea de que el poder "lo tiene el que manda". Crozier señala al respecto que el poder es una relación de fuerzas de la cual uno puede sacar más ventajas que el otro, pero en la que, del mismo modo, el uno no está totalmente desvalido frente al otro. También French y Raven, a partir de la teoría del campo de Kurt Lewin, señalan que el poder de A sobre B es la resultante de dos fuerzas:

-Una fuerza que desde A se impone a B para que obedezca

-Una fuerza de resistencia que opone B ante la ofensiva de A.

Desde esta perspectiva, los sometidos no son necesariamente pasivos, sino que también disponen de recursos de poder, conformando relaciones dinámicas de fuerzas.

Otra problemática debatida a nivel académico es si varía o no con el tiempo la cantidad de poder que se materializa en una organización. Los que creen que no varía conciben al poder en términos de suma-cero. Esto implica que si un sujeto adquiere mayores recursos de poder, otro necesariamente debe perderlo. Las acciones de los actores se realiza en un marco de cantidad fija, ya que los cambios en la distribución del poder no se dan rápidamente, sino en forma gradual.

Otra manera de concebir la cantidad de poder es la de suma-no-cero, donde se afirma que esta cantidad es cambiante. Se puede aumentar los recursos de poder (ej. al lograr una mejor organización del grupo informal) sin necesidad de reducir los recursos de poder del resto de los actores intervinientes. Según Perrow esta situación existe cuando en un conflicto se encuentran soluciones en las que ningún actor pierde. Al lograr todos un beneficio "se amplía la torta", antes que modificar su distribución.

La respuesta a si es posible o no, aumentar o reducir "el poder en una organización" depende en gran parte, de la manera como lo conciben los sujetos intervinientes en la relación de fuerzas.

4.2.2. Los Recursos de Poder

Se denominan también "fuentes" o "bases del poder", y se refieren a los medios que se pueden utilizar para ejercer una relación de dominación.

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La fuerza física es uno de los recursos más rudimentarios, pero que sigue teniendo preponderancia en ciertas relaciones de poder. "Dado que soy el más fuerte del curso, yo soy el que manda"; "Si no me haces caso, te pego". Si logro la pasividad de los restantes sujetos, la fuerza me sirve para ejercer la relación de dominación. Existen infinidad de ejemplos del uso de este recurso en el campo de las relaciones internacionales. Cuanto menor fuerza física disponen el resto de los sujetos, mayor será la presión que puedo ejercer para lograr altos niveles de acatamiento del otro.

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Tal como lo señalan Etzioni y French y Raven, otro de los principales recursos de poder en las sociedades actuales es el dinero. Como actor social individual es un elemento que me sirve para contratar a personas con el fin de que obedezcan mis órdenes; financiar las campañas de los principales partidos políticos y así lograr mayor certidumbre sobre mi futuro; recompensar acciones; promover con éxito determinadas decisiones; asignar arbitrariamente los recursos financieros de la organización a las diversas áreas que la componen y compiten por los recursos escasos, etc. Gareth Morgan expresa al respecto, que "no es necesario tener un control completo sobre las decisiones financieras. Sólo se necesita tener un control suficiente para tirar de las cuerdas que pueden crear cambios marginales"

Pero, siempre y en todo lugar "con el dinero todo se compra". "Toda persona tiene su precio? Si nos comparamos con la década del 60, es similar la importancia que se le otorga al dinero en ambos momentos?. La relevancia que adquiere cada recurso de poder varía según el lugar y el tiempo en donde se intente utilizarlo. En sociedades donde priman los valores de carácter materialistas e individualistas es de presuponer que el dinero constituye un recurso "más valioso" que en las sociedades, o los momentos de esa misma sociedad donde se alcanzó mayores niveles de solidaridad social.

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Otro de los recursos más evidentes proviene de la jerarquía formal de la organización. Son los recursos de poder que se adquieren por ocupar determinados cargos en una organización: "debes que obedecerme porque soy el jefe de sección" o "porque soy el obispo de esta diócesis".

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Disponiendo de adecuada información es posible que se logren decisiones más efectivas; pero la obtención de dicha información no suele ser una tarea sencilla, por lo que también estamos en presencia de un nuevo recurso de poder. Actualmente se puede hacer referencia a la importancia que adquiere tanto a nivel empresario, como a nivel académico o para las organizaciones estatales el hecho de tener acceso a ciertas bases de datos, y de allí el costo que insume. También cabe recordar la importancia que se le asigna en las organizaciones altamente burocratizadas, a las personas que, dado el tiempo de permanencia en la organización, "manejan" con habilidad la normativa vigente. Un caso adicional puede observarse en la negativa de la mayoría de las organizaciones públicas, a "ser transparentes", es decir brindar información al ciudadano sobre qué se hace? porqué? a qué costo? bajo la responsabilidad de quien?

Michael Foucault en su trabajo Vigilar y Castigar, relaciona la cuestión del poder con la utilización del Panóptico como modelo arquitectónico de hospitales y cárceles durante el siglo XIX en Europa. El Panóptico constituye un edificio en forma de anillo, que en el centro tiene una torre con amplias ventanas abiertas hacia la cara interior del anillo. En este edificio periférico se disponen las celdas individuales con sus ventanas hacia afuera y hacia la torre central, para que las ocupen presos, enfermos, locos, o alumnos, y en la torre se ubica a la vigilancia. Dado el tipo de construcción el vigilante desde el centro puede observar permanentemente la actividad de cada interno. La inexistencia de privacidad para los internos implica por otra parte, el control de la vigilancia de toda la información de lo que sucede en el Panóptico.

También dentro de este recurso se podría integrar a lo que algunos autores denominan el poder del experto. Es el caso del médico frente a un paciente, o en una empresa, el único especialista en determinada producción de bienes, en relación con el resto de los miembros de la organización. "El saber es poder". Crozier presenta al respecto el caso del personal de mantenimiento, que tenía un lugar especial en la organización dada la importancia que para la empresa tenía esa actividad.

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Un elemento vinculado al anterior es la tecnología. Tener acceso a técnicas apropiadas para el tipo de trabajo que se realiza o desee realizar es un recurso de una importancia considerable (2). El hecho de conocer determinadas técnicas de producción, de ventas, de recopilación de información, de motivación, etc., puede ser utilizado como medio para ejercer una relación de dominación; de allí que se ha observado en las últimas décadas a nivel social, el fenómeno de la tecnocracia (gobierno de los técnicos y no del ciudadano.

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